Snelstartgids : Het facturatieprogramma in MFS-ERP

Facturatieprogramma

Ook als het om eenvoudig facturen maken gaat, kan u MFS-ERP gebruiken. Deze pagina is een snelstart-handleiding om facturen te leren maken in MFS-ERP. Facturen maken is slechts een deel van de mogelijkheden die dit uitgebreide pakket u biedt, u vindt een overzicht elders op deze site.

Van start met het facturatieprogramma : uw eerste factuur in 9 stappen

1. Downloaden en installeren

Kies "meer info" en "toch uitvoeren".
De database-server wordt geinstalleerd.
De database wordt ingesteld. Deze stappen kunnen best wel lang (5 a 10 minuten in totaal) duren.

2. Uw bedrijfsgegevens instellen

Ga naar menu Bestand|Voorkeuren|Instellingen|Firmagegevens.
Stel uw firmagegevens in.

3. Producten aanmaken

Ga naar menu Bestand|Artikelen. Klik Nieuw of druk F10 om een artikel aan te maken.
Geef de omschrijving voor het artikel.
Vul de andere gegevens in. Onderaan vindt u aankoopprijs (hier 12 euro, gebruik voor netto- en factuur-aankoopprijs voorlopig gewoon dezelfde prijs), en verkoopprijs (hier 18 euro).

4. Klanten aanmaken

Ga naar menu Bestand|Klanten. Klik Nieuw of druk F10 om een klant aan te maken.
Geef de naam voor de klant.
Vul de andere gegevens in. Het BTW-nummer moet ingevuld worden ofwel "O" van onbekend bevatten.

5. Nieuwe bestelling beginnen en klant kiezen

Ga naar menu Verkoop|Bestelling. Dan F10 of menu Document|Kies klant, of typ de klantnaam in het veld bovenaan.
Vul een zoekterm voor een klant in. Druk enter. Als er meerdere zoekresultaten zijn, kan u met de pijltjes en enter selecteren.

6. Basisgegevens order

Voer de basisgegevens (referentie van de klant, ...) in.

7. Artikelen toevoegen

Typ een deel (als zoekterm) van een artikelomschrijving in kolom "Artikelnummer" en doe TAB. Als er meerdere zoekresultaten zijn, kan u met de pijltjes en enter selecteren.
Voer aantal-besteld in.

8. Registreer levering/klaargezet in magazijn

F6 of menu Document|Alles geleverd om overal de kolom aantal geleverd in te vullen.

9. Factuur afdrukken

Menu Document|Onmiddellijke facturatie (of ctrl-shift-f9). Ofwel : via "Factuurcontrole".

Download het facturatieprogramma

Met MFS-ERP kan u op de download-pagina een volledig werkend facturatieprogramma downloaden en installeren. Het systeem is voorgeconfigureerd voor een gebruiker. Later kan u het systeem (met behoud van al uw gegevens) uitbreiden naar een meerdere gebruikers, zodat u en uw collega's facturen kunnen maken, raadplegen, opvolgen, maar ook gebruik maken van de vele andere mogelijkheden binnen MFS-ERP.

Handleiding facturatieprogramma

U kan op elk scherm in MFS-ERP op F1 drukken om de handleiding op te roepen. Ook op deze website vindt u een handleiding voor het facturatieprogramma in MFS-ERP.

Demonstratiefilmpje facturatiesoftware

Zoals u in het filmpje onderaan op deze pagina ziet, gaat facturen maken in MFS zeer vlot. (Tip : zet het filmpje op 'volledig scherm' met de icoontjes onderaan het beeld, en kies dan 720p HD voor de beste kwaliteit).


Onderdeel van MFS : facturatieprogramma

Facturen maken en versturen via email ...

Beter op "volledig scherm", en kies "720p HD"