Importeren van een spreadsheet in een order of offerte

Inleiding

MFS-ERP laat toe om een offerte-aanvraag of een bestelling vanuit een spreadsheet te importeren. De spreadsheet kan uiteraard aangeleverd worden door uw klant, maar soms zijn de gegevens misschien voor uzelf ook als spreadsheet beschikbaar.

De spreadsheet moet een kolom bevatten met artikelcodes, en een kolom met aantallen. De artikelcodes kunnen uw artikelcodes zijn, de artikelcodes van de klant, of EAN-codes (EAN-codes vormen een universeel identificatiesysteem van artikelen).

De procedure

De spreadsheet bevat uw MFS-artikelnummers

Open de spreadsheet, en hernoem de kolom met de artikelnummers naar art_nr en die met de aantallen naar aantal. Selecteer de gegevens, inclusief de kolomhoofdingen, en plaats een kopie op het klembord (Ctrl+C of Bewerk|Kopieer)

Vanop het hoofdscherm van MFS kiest u Verkoop|Offerte of Verkoop|Bestelling. Selecteer een klant, zoals gewoonlijk om een offerte of bestelling te starten. Kies Importeren|Plakken

Bevestig de popup waarin nog eens de gewenste structuur van de import-spreadsheet in herinnering gebracht wordt. Het resultaat is een bestelling.

De spreadsheet bevat artikelnummers van uw klant

Controleer op de klantenfiche of alle nodige klant-artikelnummers geregistreerd zijn, en gekoppeld zijn aan MFS-ERP-artikelnummers. Open de spreadsheet, en hernoem de kolom met de artikelnummers naar artcode_kl en die met de aantallen naar aantal.

Verder verloopt de procedure zoals in het vorige geval

Geavanceerde imports

Wanneer de spreadsheet een heel andere structuur heeft, en het niet mogelijk is de twee nodige kolommen te voorzien, kan via Import|Plakken via transformatie de spreadsheet toch nog worden ingevoegd. Maar dan moet er wel eerst een XSLT-transformatie worden ingesteld in het instellingen-scherm van MFS. Hiervoor verwijzen we naar de handleiding.

---